Check Event : solution de gestion évènementielle par QR Code

Système de gestion de liste d’invités et d’inscription aux évènements.

Gestion des inscriptions

Gestion des inscriptions à l’évènement depuis Facebook, votre site évènement ou une page évènement.

Gestion par tablette ou smartphone

Plus de listes papiers, pas besoin de douchettes de lecture de codes barres : fonctionne avec tous les smartphones iOS et Android.

Monitoring en temps réel

Vous connaissez en temps réel le nombre de visiteurs, l’arrivée des VIP, la performance de vos hôtesses ou commerciaux*.

Billetterie en ligne

– Génération et envoi automatique des invitations
– Tableaux statistiques des ventes
– Outils de marketing
– Comptes clients
– Gestion de la facturation
– Multi-évènements

Inscription

Gestion des inscriptions depuis :

Votre page Facebook

Votre site internet

Votre site évènementiel

Invitations

Génération des invitations

Tablette et smartphone

Fonctionne avec toute tablette ou smartphone (iOS & Android).
Fonctionne avec une application fournie.

SMS & Mail

Génération des badges PDF.
Envoi par mail.
Option d’envoi de code par SMS (si oubli de l’invitation).

Gestion des paiements

Gestion des invitations pour évènements gratuits
ou des paiements en ligne pour évènements payants.
Gestion des placements (billetterie en ligne).

Import/export CRM

Importation de vos listes d’invités, exportation des présents, des prises de rendez-vous sur place vers un fichier CSV, XML ou vers votre CRM.

Monitoring

Vos statistiques et classements en temps réel

Fréquentation

Supervision par le gestionnaire :
– Nombre de visiteurs présents sur le nombre d’invités.
– Nombre de réservations, prises de rendez-vous, demandes d’essais par commercial/hôtesse.

Accueil des VIP

Commerciaux et gestionnaires prévenus par SMS de l’arrivée des VIP.
Gestion de plusieurs typologies d’invités.

Jeux concours

Tirage au sort aléatoire parmi les invités présents.
Diffusion sur support défilant vidéo du tirage au sort.

Exemples de solutions de check-in par type d'évènement

(Nos solutions sont établies sur-mesure, faites une demande de devis pour la solution adaptée à votre évènement)

Single Event
290€HT par évènement
  • - Mise en place de la solution :
  • * création de la base de données,
  • * création de l'évènement,
  • * création du modèle de ticket avec logo de l'évènement,
  • - Envoi des invitations par e-mail (format PDF) : jusqu'à 500 emails (possibilité d'ajouter en option un pack d'envoi plus important),
  • - Mise à disposition d'une application de Check In sur iOS et Android + notice d'utilisation
  • - Test de check-in (contrôle qualité)
Single Event Premium
490€HT par évènement
  • Single Event Plus + un nom de domaine spécifique pour votre évènement
  • - Réservation d'un nom de domaine pour l'évènement,
  • - Ouverture d'un hébergement web sécurisé,
  • - Mise en place de la solution :
  • * création de la base de données,
  • * création de l'évènement,
  • * création du modèle de ticket avec logo de l'évènement,
  • * page web de l'évènement sur mesure, à vos couleurs, avec formulaire d'inscription,
  • - Envoi automatisé des invitations par e-mail (format PDF) : jusqu'à 800 emails
  • - Mise à disposition d'une application de Check In sur iOS et Android + notice d'utilisation
  • - Test de check-in (contrôle qualité)
Check Event : Multiple Events
1590€HT
  • Solution d'évènementiel avec administration, site web dédié et évènements illimités.
  • - Réservation d'un nom de domaine pour la solution d'évènementiel,
  • - Ouverture d'un hébergement web sécurisé,
  • - Mise en place de la solution :
  • * création de la base de données,
  • * création des pages d'accueil, mentions légales, contact, modèle de page d'évènement, menu du site
  • * création d'un modèle d'évènement, et d'un ticket d'évènement
  • * création du modèle de ticket avec logo de l'évènement,
  • * site web de gestion d'évènementiel avec formulaire d'inscription,
  • * interface d'administration permettant de créer de multiples évènements,
  • * gestion de plusieurs catégories de places (ex. Standard, Invité, VIP...)
  • * nombre d'évènements illimités
  • - Envoi automatisé des invitations par e-mail (format PDF) : configuration sur mesure (peut nécessiter un abonnement à un service de routage d'emailing tel que MailJet, MailChimp etc.)
  • - Mise à disposition d'une application de Check In sur iOS et Android + notice d'utilisation
  • - Test de check-in (contrôle qualité)

Options de votre billetterie en ligne

Formation Single Event

Formation à l’utilisation de l’application.
Durée : 30 minutes
Par téléphone, Skype ou en présentiel

Formation Multiple Events

Formation professionnelle à l’utilisation de l’application et à l’administration du site internet
Durée : 1 journée
En présentiel (lieu : Montpellier)
Possibilité de prise en charge par votre OPCA

Formation Multiple Events Business

Formation professionnelle à l’utilisation de l’application, à l’administration du site internet et des ventes de tickets
Durée : 2 jours
En présentiel (lieu : Montpellier)
Possibilité de prise en charge par votre OPCA

Multiple Check-In

Permet de scanner plusieurs fois un participant :
– pour des évènements sur plusieurs jours, comme des concerts,
– pour des évènements à plusieurs étapes : arrivée à l’hôtel, montée dans le bus, arrivée au restaurant, arrivée à la convention…

E-mailing

Conception d’email marketing
Routage des email (envoi en masse par services spécialisés, pour une meilleure distribution et éviter de se faire black-lister)
Statistiques de performance de la campagne

Jeu-Concours

Conception d’un jeu concours sur mesure :
– Jeu concours sur votre page Facebook
– Jeu concours sur place : tirage au sort aléatoire parmi les invités présents pour l’organisation de jeux concours. Diffusion sur support défilant vidéo du tirage au sort.

En savoir plus

 

*certaines fonctionnalités sont en option et feront l’objet d’un devis spécifique

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