Gestion des inscriptions à l’évènement depuis Facebook, votre site évènement ou une page évènement.
CHECK EVENT : SOLUTION DE GESTION ÉVÈNEMENTIELLE PAR QR CODE
Système de gestion de liste d’invités et d’inscription aux évènements.
Cette solution par QR code offre une méthode pratique et efficace pour gérer les événements en permettant aux participants de scanner des codes QR pour accéder à des informations, s’inscrire, et enregistrer leur présence.
LES + DE BEENOME
Gestion des inscriptions
Gestion par tablette ou smartphone
Plus de listes papiers, pas besoin de douchettes de lecture de codes barres : fonctionne avec tous les smartphones iOS et Android.
Monitoring en temps réel
Vous connaissez en temps réel le nombre de visiteurs, l’arrivée des VIP, la performance de vos hôtesses ou commerciaux*.
Billetterie en ligne
Génération et envoi automatique des invitations
Tableaux statistiques des ventes
Outils de marketing
Comptes clients
Gestion de la facturation
Multi-évènements
CHECK EVENT
Gestion des inscriptions depuis :
- Votre page Facebook
- Votre site internet
- Votre site évènementiel
Génération des invitations
-
Tablette et smartphone
Fonctionne avec toute tablette ou smartphone (iOS & Android).
Fonctionne avec une application fournie.-
SMS & Mail
Génération des badges PDF.
Envoi par mail.
Option d’envoi de code par SMS (si oubli de l’invitation).-
Gestion des paiements
Gestion des invitations pour évènements gratuits
ou des paiements en ligne pour évènements payants.
Gestion des placements (billetterie en ligne).-
Import/export CRM
Importation de vos listes d’invités, exportation des présents, des prises de rendez-vous sur place vers un fichier CSV, XML ou vers votre CRM.
-
Vos statistiques et classements en temps réel
-
Fréquentation
Supervision par le gestionnaire :
– Nombre de visiteurs présents sur le nombre d’invités.
– Nombre de réservations, prises de rendez-vous, demandes d’essais par commercial/hôtesse.-
Accueil des VIP
Commerciaux et gestionnaires prévenus par SMS de l’arrivée des VIP.
Gestion de plusieurs typologies d’invités.-
Jeux concours
Tirage au sort aléatoire parmi les invités présents.
Diffusion sur support défilant vidéo du tirage au sort.-
EXEMPLES DE SOLUTIONS DE CHECK-IN PAR TYPE D'ÉVÈNEMENT
(Nos solutions sont établies sur-mesure, faites une demande de devis pour la solution adaptée à votre évènement)
- Single Event290€
- - Mise en place de la solution :
- * création de la base de données,
- * création de l'évènement,
- * création du modèle de ticket avec logo de l'évènement,
- - Envoi des invitations par e-mail (format PDF) : jusqu'à 500 emails (possibilité d'ajouter en option un pack d'envoi plus important),
- - Mise à disposition d'une application de Check In sur iOS et Android + notice d'utilisation
- - Test de check-in (contrôle qualité)
- Single Event Plus390€
- e-mailing plus important
- - Mise en place de la solution :
- * création de la base de données,
- * création de l'évènement,
- * création du modèle de ticket avec logo de l'évènement,
- * page web de l'évènement sur mesure, à vos couleurs, avec formulaire d'inscription,
- - Envoi automatisé des invitations par e-mail (format PDF) : jusqu'à 800 emails
- - Mise à disposition d'une application de Check In sur iOS et Android + notice d'utilisation
- - Test de check-in (contrôle qualité)
- Single Event Premium490€
- Single Event Plus + un nom de domaine spécifique pour votre évènement
- - Réservation d'un nom de domaine pour l'évènement,
- - Ouverture d'un hébergement web sécurisé,
- - Mise en place de la solution :
- * création de la base de données,
- * création de l'évènement,
- * création du modèle de ticket avec logo de l'évènement,
- * page web de l'évènement sur mesure, à vos couleurs, avec formulaire d'inscription,
- - Envoi automatisé des invitations par e-mail (format PDF) : jusqu'à 800 emails
- - Mise à disposition d'une application de Check In sur iOS et Android + notice d'utilisation
- - Test de check-in (contrôle qualité
- Check Event : Multiple Events1 590€
- Solution d'évènementiel avec administration, site web dédié et évènements illimités.
- - Réservation d'un nom de domaine pour la solution d'évènementiel,
- - Ouverture d'un hébergement web sécurisé,
- - Mise en place de la solution :
- * création de la base de données,
- * création des pages d'accueil, mentions légales, contact, modèle de page d'évènement, menu du site
- * création d'un modèle d'évènement, et d'un ticket d'évènement
- * création du modèle de ticket avec logo de l'évènement,
- * site web de gestion d'évènementiel avec formulaire d'inscription,
- * interface d'administration permettant de créer de multiples évènements,
- * gestion de plusieurs catégories de places (ex. Standard, Invité, VIP...)
- * nombre d'évènements illimités
- - Envoi automatisé des invitations par e-mail (format PDF) : configuration sur mesure (peut nécessiter un abonnement à un service de routage d'emailing tel que MailJet, MailChimp etc.)
- - Mise à disposition d'une application de Check In sur iOS et Android + notice d'utilisation
- - Test de check-in (contrôle qualité)
- Multiple Events Business2 490€
- Solution de billetterie en ligne
- Multiple Event + paiement en ligne des places, gestion des factures, comptes clients
- - Réservation d'un nom de domaine pour la solution d'évènementiel,
- - Ouverture d'un hébergement web sécurisé,
- - Mise en place de la solution :
- * création de la base de données,
- * création des pages d'accueil, mentions légales, conditions de vente, contact, modèle de page d'évènement, menu du site,
- * création d'un modèle d'évènement, et d'un ticket d'évènement
- * création du modèle de ticket avec logo de l'évènement,
- * site web de gestion d'évènementiel avec formulaire d'inscription,
- * optimisation du référencement naturel du site
- * interface d'administration permettant de créer de multiples évènements,
- * gestion de plusieurs catégories de places (ex. Standard, Invité, VIP...),
- * nombre d'évènements illimités,
- * mise en place du paiement en ligne,
- * facturation automatique des réservations, comptes clients,
- * tableau de bord des ventes de places,
- - Envoi automatisé des invitations par e-mail (format PDF) : configuration sur mesure (peut nécessiter un abonnement à un service de routage d'emailing tel que MailJet, MailChimp etc.)
- - Mise à disposition d'une application de Check In sur iOS et Android + notice d'utilisation
- - Test de check-in (contrôle qualité)
SINGLE EVENT
– Mise en place de la solution :
* création de la base de données,
* création de l’évènement,
* création du modèle de ticket avec logo de l’évènement,
– Envoi des invitations par e-mail (format PDF) : jusqu’à 500 emails (possibilité d’ajouter en option un pack d’envoi plus important),
– Mise à disposition d’une application de Check In sur iOS et Android + notice d’utilisation
– Test de check-in (contrôle qualité)
SINGLE EVENT PLUS
Single Event + page d’inscription dédiée + quota e-mailing plus important
– Mise en place de la solution :
* création de la base de données,
* création de l’évènement,
* création du modèle de ticket avec logo de l’évènement,
* page web de l’évènement sur mesure, à vos couleurs, avec formulaire d’inscription
– Envoi automatisé des invitations par e-mail (format PDF) : jusqu’à 800 emails
– Mise à disposition d’une application de Check In sur iOS et Android + notice d’utilisation
– Test de check-in (contrôle qualité)
CHECK EVENT : MULTIPLES EVENTS
Solution d’évènementiel avec administration, site web dédié et évènements illimités.
– Réservation d’un nom de domaine pour la solution d’évènementiel,
– Ouverture d’un hébergement web sécurisé,
– Mise en place de la solution :* création de la base de données,
* création des pages d’accueil, mentions légales, contact, modèle de page d’évènement, menu du site
* création d’un modèle d’évènement, et d’un ticket d’évènement
* création du modèle de ticket avec logo de l’évènement,
* site web de gestion d’évènementiel avec formulaire d’inscription,
* interface d’administration permettant de créer de multiples évènements,
* gestion de plusieurs catégories de places (ex. Standard, Invité, VIP…)
* nombre d’évènements illimités
– Envoi automatisé des invitations par e-mail (format PDF) : configuration sur mesure (peut nécessiter un abonnement à un service de routage d’emailing tel que MailJet, MailChimp etc.)
– Mise à disposition d’une application de Check In sur iOS et Android + notice d’utilisation
– Test de check-in (contrôle qualité)
CHECK EVENT : MULTIPLES EVENTS BUSINESS
Solution d’évènementiel avec administration, site web dédié et évènements illimités.
Multiple Event + paiement en ligne des places, gestion des factures, comptes clients
– Réservation d’un nom de domaine pour la solution d’évènementiel,
– Ouverture d’un hébergement web sécurisé,
– Mise en place de la solution :
* création de la base de données,
* création des pages d’accueil, mentions légales, conditions de vente, contact, modèle de page d’évènement, menu du site,
* création d’un modèle d’évènement, et d’un ticket d’évènement
* création du modèle de ticket avec logo de l’évènement,
* site web de gestion d’évènementiel avec formulaire d’inscription,
* optimisation du référencement naturel du site
* interface d’administration permettant de créer de multiples évènements,
* gestion de plusieurs catégories de places (ex. Standard, Invité, VIP…),
* nombre d’évènements illimités,
* mise en place du paiement en ligne,
* facturation automatique des réservations, comptes clients,
* tableau de bord des ventes de places,
– Envoi automatisé des invitations par e-mail (format PDF) : configuration sur mesure (peut nécessiter un abonnement à un service de routage d’emailing tel que MailJet, MailChimp etc.)
– Mise à disposition d’une application de Check In sur iOS et Android + notice d’utilisation
– Test de check-in (contrôle qualité)
OPTIONS DE VOTRE BILLETTERIE EN LIGNE
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Formation Single Event
Formation à l’utilisation de l’application.
Durée : 30 minutes
Par téléphone, Skype ou en présentiel
Formation Multiple Events
Formation professionnelle à l’utilisation
de l’application et à l’administration du site internet
Durée : 1 journée
En présentiel (lieu : Montpellier)
Possibilité de prise en charge par votre OPCA
Formation Multiple Events Business
Formation professionnelle à l’utilisation de l’application, à l’administration du site internet et des ventes de tickets
Durée : 2 jours
En présentiel (lieu : Montpellier)
Possibilité de prise en charge par votre OPCA
Multiple Check-In
Permet de scanner plusieurs fois un participant :
- pour des évènements sur plusieurs jours, comme des concerts,
- pour des évènements à plusieurs étapes : arrivée à l’hôtel, montée dans le bus, arrivée au restaurant, arrivée à la convention…
E-mailing
Conception d’email marketing
Routage des email (envoi en masse par services spécialisés, pour une meilleure distribution et éviter de se faire black-lister)
Statistiques de performance de la campagne
Jeu-Concours
Conception d’un jeu concours sur mesure :
- Jeu concours sur votre page Facebook
- Jeu concours sur place : tirage au sort aléatoire parmi les invités présents pour l’organisation de jeux concours. Diffusion sur support défilant vidéo du tirage au sort.